Ihr digitales Atelier: Ordnung und Sicherheit für Ihre Werke

Jeder große Künstler oder Handwerker hat ein Atelier oder eine Werkstatt. Es ist ein Ort, an dem Neues geschaffen, sicher aufbewahrt und geordnet wird. Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie Ihr eigenes digitales Atelier einrichten und verwalten.

1. Die leere Leinwand: Ein neues Dokument oder einen neuen Ordner erstellen

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  Ein neues Dokument erstellen: In den meisten Programmen finden Sie im Menü "Datei" den Befehl "Neu". Ein Klick darauf öffnet ein leeres, unbeschriebenes Blatt (z.B. in einem Textprogramm) oder eine leere Arbeitsfläche, auf der Sie mit Ihrer Arbeit beginnen können.
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  Einen neuen Ordner erstellen: Stellen Sie sich Ordner wie leere Kisten oder Regale in Ihrem Atelier vor. Um eine neue, leere Kiste zu erstellen, machen Sie an einer freien Stelle (z.B. auf dem "Schreibtisch" Ihres Computers) einen Rechtsklick. Im erscheinenden Kontextmenü finden Sie fast immer den Befehl "Neuer Ordner". Ein Klick darauf erzeugt einen neuen, leeren Ordner, dem Sie sofort einen passenden Namen geben können.

2. Das Werk sichern: Die entscheidende Kunst des Speicherns

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  Speichern (Strg+S / bei Apple: Cmd+S): Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, gewöhnen Sie sich an, regelmäßig diesen Befehl auszuführen. Er speichert den aktuellen Stand Ihrer Arbeit unter dem bereits vergebenen Namen am bereits gewählten Ort.
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  Speichern unter...: Diesen Befehl finden Sie ebenfalls im Menü "Datei". Er ist von entscheidender Bedeutung und Sie nutzen ihn in drei wichtigen Situationen:

  • Beim allerersten Speichern: Hier legen Sie den Dateinamen, den Dateityp und den Speicherort fest.
  • Eine Kopie erstellen: Wenn Sie eine zweite, unabhängige Version einer Datei erstellen möchten.
  • Den Speicherort ändern: Um eine Datei an einem anderen Ort abzulegen.
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  Die bewusste Entscheidung: Nicht speichern! Haben Sie versehentlich Änderungen vorgenommen, die Sie nicht behalten wollen? Wenn Sie das Programm schließen, wählen Sie mit voller Absicht "Nicht speichern" oder "Verwerfen". Das ist Ihr Notausgang. Lieber nichts sichern als falsch sichern!

3. Die wichtigsten Tasten für die Verwaltung

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  Die Enter-Taste (oder Eingabetaste): Sie ist meist eine der größten Tasten. In einem Text erzeugt sie einen neuen Absatz. In einem Formular oder Dialogfenster bestätigt sie Ihre Eingabe oder löst den markierten Button aus.
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  Die Löschen-Tasten (Entf & Backspace): Am Computer löscht "Entf" das Zeichen rechts vom Cursor, "Backspace" (über der Enter-Taste) das Zeichen links davon. Am Mobilgerät finden Sie meist nur die Backspace-Taste auf der Bildschirmtastatur. Und denken Sie immer daran: Sollten Sie einmal zu viel gelöscht haben, ist Ihr Freund, der Zeitreise-Knopf (Strg+Z), nur einen Tastendruck entfernt.